EU 2024/1028: Was Airbnb ab 2026 meldet

Ab dem 20. Mai 2026 übermitteln Airbnb und Booking.com deine Buchungs- und Umsatzdaten automatisiert an nationale Behörden — Rechtsgrundlage ist die Verordnung (EU) 2024/1028. Wer 3+ Einheiten betreibt, hat 3+ Datensätze, die dann beim Finanzamt landen. Die Frage ist nicht ob, sondern ob du vorbereitet bist, wenn der Abgleich läuft.

Video: Was die EU-Regel seit dem 20. Mai 2026 für deine Ferienwohnung bedeutet.

Was passiert ist

Am 11. April 2024 hat das Europäische Parlament die Verordnung (EU) 2024/1028 verabschiedet. Sie trat am 19. Mai 2024 in Kraft und gilt verbindlich ab dem 20. Mai 2026 in allen EU-Mitgliedstaaten — unmittelbar, ohne dass nationale Parlamente noch einmal zustimmen müssen.

Was die Verordnung konkret regelt: Plattformen wie Airbnb und Booking.com werden verpflichtet, Gastgeber-Daten automatisiert an nationale zentrale Meldestellen zu übermitteln. In Deutschland ist das die Bundesnetzagentur, die nach Artikel 10 der Verordnung als einheitliche digitale Zugangsstelle fungiert. Die nationale Umsetzungsgrundlage findet sich in § 22a DDG.

Was genau übermittelt wird: Buchungsdaten, Umsätze, Adressen der Objekte — alles, was Airbnb und Booking.com ohnehin über dich haben. Die Plattformen tun das nicht freiwillig, sondern weil sie es müssen.

Ein wichtiger Punkt, den viele Artikel falsch darstellen: Die Verordnung selbst führt keine eigene Registrierungspflicht für Gastgeber ein. Sie schafft die technische Infrastruktur, damit bestehende oder künftige nationale Registrierungssysteme funktionieren können. Ob und welche Registrierungsnummer du brauchst, richtet sich nach dem Recht deines Bundeslandes oder deiner Gemeinde — nicht nach der EU-Verordnung direkt.

Was dich das kostet — so konkret wie belegbar

Lass uns ehrlich sein: Die Verordnung selbst nennt keine Bußgelder für Gastgeber. Sie richtet sich primär an die Plattformen, nicht an dich.

Das eigentliche Risiko sitzt woanders.

Steuerlich. Finanzämter erhalten ab 2026 strukturierte, maschinenlesbare Umsatzdaten — für jede deiner Einheiten, für jedes Jahr, das die Plattform gespeichert hat. Wenn deine Steuererklärungen der letzten Jahre nicht mit dem übereinstimmen, was Airbnb meldet, wird das auffallen. Nicht vielleicht. Sondern weil der Abgleich automatisiert läuft.

Nachzahlungen plus Zinsen für offene Veranlagungsjahre sind dann keine Theorie mehr. Wie hoch die Zinsen konkret sind, hängt vom Einzelfall und der Steuerart ab — das ist eine Frage für deinen Steuerberater, nicht für einen Blogartikel.

Registrierungspflichten. In Städten wie Berlin, Hamburg und München gibt es bereits kommunale Registrierungspflichten für Kurzzeitvermietungen. Wer dort ohne gültige Registrierungsnummer auf Airbnb gelistet ist, riskiert, dass die Plattform das Inserat deaktiviert — weil Airbnb ab 2026 verpflichtet ist, nur Inserate mit gültiger Nummer zu führen, sofern die jeweilige Gemeinde ein Registrierungssystem betreibt. Ein deaktiviertes Inserat in der Hochsaison ist kein Verwaltungsproblem. Das ist Umsatzausfall.

Das Timing. Der Abgleich läuft ab Mai 2026 — egal ob du bereit bist oder nicht. Wer jetzt handelt, hat fast zwei Jahre Vorlauf. Wer wartet, hat keinen.

Warum ich das ernst nehme — 16 Einheiten, kein Lehrbuchbeispiel

Ich betreibe selbst 16 Ferienwohnungen. Ich bin also einer von denen, über die diese Verordnung geschrieben wurde.

Was ich aus dieser Position sagen kann: Wer mehrere Einheiten betreibt, hat nicht ein Datenproblem — er hat so viele Datenprobleme wie er Einheiten hat. Jede Wohnung, jede Plattform, jedes Buchungsjahr ist ein eigener Datensatz, der ab 2026 automatisiert irgendwo landet.

Ich habe in den letzten Jahren erlebt, wie schnell Verwaltungsthemen zur Betriebsunterbrechung werden, wenn man sie zu spät angeht. Nicht weil die Behörden böswillig sind — sondern weil Fristen keine Ausnahmen kennen und Abgleiche keine Rücksicht auf volle Kalender nehmen.

Als Allianz-Agenturinhaber sehe ich zusätzlich, was passiert, wenn Betreiber ihre steuerliche und rechtliche Situation nicht im Griff haben: Es entstehen Risiken, die keine Versicherung abdeckt. Steuerliche Nachforderungen, Bußgelder wegen fehlender Registrierung, Umsatzausfälle durch Plattform-Delistung — das sind keine versicherbaren Schäden. Das ist Eigenverantwortung.

Deshalb nehme ich das ernst. Nicht weil eine EU-Verordnung es vorschreibt, sondern weil ich weiß, was es kostet, wenn man einen Abgleich verschläft.

Was du jetzt tust

1. Registrierungsstatus prüfen — für jede Einheit einzeln.

Schau nach, ob deine Gemeinde bereits ein Registrierungssystem für Kurzzeitvermietungen betreibt. Berlin, Hamburg und München haben solche Systeme. Viele andere Kommunen arbeiten daran. Das ist keine einmalige Prüfung für alle Einheiten — das ist eine Prüfung pro Objekt, pro Standort.

2. Fehlende Registrierungsnummern jetzt beantragen.

Nicht im Frühjahr 2026. Kommunale Behörden sind keine Schnellschalter. Wer im April 2026 feststellt, dass ihm eine Nummer fehlt, hat ein Problem — weil Airbnb die Pflicht zur Nummernangabe dann bereits durchsetzt.

3. Steuerliche Situation der letzten Jahre gegenchecken lassen.

Bevor das Finanzamt deine Plattformdaten bekommt, solltest du wissen, ob deine Erklärungen damit übereinstimmen. Das ist keine Selbstanzeige — das ist Vorbereitung. Ein Steuerberater mit Erfahrung in Ferienvermietung kann dir sagen, wo Abweichungen entstehen könnten und wie du damit umgehst.

4. Plattform-Einstellungen prüfen.

Stelle sicher, dass deine Inserate auf Airbnb und Booking.com vollständige und korrekte Angaben enthalten — Adresse, Objektart, alles was die Plattformen für die Datenmeldung brauchen. Fehlerhafte Stammdaten werden spätestens 2026 zum Problem.

FAQ

Gilt die Verordnung schon ab 2025?

Nein. Die Verordnung (EU) 2024/1028 trat am 19. Mai 2024 in Kraft, gilt aber verbindlich erst ab dem 20. Mai 2026 in allen EU-Mitgliedstaaten. Wer Artikel liest, die von „Mai 2025″ sprechen, liest veraltete oder fehlerhafte Informationen.

Muss ich als Gastgeber jetzt eine EU-Registrierungsnummer beantragen?

Die EU-Verordnung selbst führt keine Registrierungspflicht für Gastgeber ein. Sie schafft nur die technische Infrastruktur. Ob du eine Registrierungsnummer brauchst, hängt vom Recht deiner Gemeinde oder deines Bundeslandes ab — nicht von Brüssel.

Was passiert, wenn Airbnb meine Daten meldet und mein Finanzamt Fragen hat?

Dann bist du in einer Betriebsprüfungssituation. Du musst nachweisen, dass deine Steuererklärungen korrekt waren. Wer das jetzt vorbereitet — mit einem Steuerberater, der die Plattformdaten kennt — ist in einer anderen Position als jemand, der das 2026 zum ersten Mal hört.

Betrifft das auch Vermieter mit nur einer Einheit?

Die Verordnung macht keine Ausnahme für kleine Betreiber. Airbnb meldet, was Airbnb hat — unabhängig davon, ob du eine Einheit oder zwanzig betreibst. Der Unterschied: Wer mehrere Einheiten hat, hat mehrere Datensätze und damit mehr Angriffsfläche beim Abgleich.